Microsoft Office 2007 Beta 2 TR 评测

　　今年5月份，微软发布 Office 2007 并公开发布。从那时起，超过350万人下载并安装了这个 Beta，这证明了几件事，主要是人们对微软的下一代 Office 产品套件很感兴趣。这些兴趣主要是基于它的创新的新用户界面，而Paul本人就是它坚定的 Fans。

　　这350万人也没有保持沉默，它们在几个月的使用过程中也给微软提供了许多有关新UI和新功能的反馈。所以在2006年9月14日，微软发布了Beta 2版的更新版本，称为 Beta 2 Technical Refresh(TR)，该版本展示了自 Beta 2 以来微软所作的改变。

　　一、我们从哪里开始呢?

　　在进入 TR 中的变化之前，让我们回溯一下，看看实际上发生了什么?在 Office 2007 中，微软非常引人注目的改变了它的一直经常使用的用户界面风格。但是，并不是全部，而是部分应用程序的变化。如 Word、Excel、Access、PowerPoint 和比较少变化的 Outlook，而其他程序则保留的原来的菜单风格。

　　有些担心是新的UI将会避开企业，因为它将增加受训成本。Paul 说他并不能提供任何科学数据来驳倒这个说法，但是根据他对于 Office 2007 以及 TR 的体验显示，这不是个大问题，而且基于 Ribbon 的 UI 让我们更加容一发阿县以前隐藏的功能。

　　总之，处在 Beta 2 阶段的 Office 2007 状态已经很好了，或许在 TR 中还会更好。

　　二、Office 2007 Beta 2 TR：概览

　　从纯粹的审美角度来看，TR更加漂亮了，图标(图1)和加载图片(图2)已经更新了。

　　回应大量的抱怨，窗口左上角已经被清理的干净了很多。圆形 Office 按钮现在可以被双击而关闭窗口，这与标准的 Windows 窗口类似。并且，在鼠标停留其上是显示漂亮的帮助窗口(图3)。

　　Quick Access Toolbar(快速访问工具栏)位于 Office 按钮右边，也经过了显著的更新。要感谢重新设计的 UI，现在更加苗条了，看上去也更加自然了。自定义菜单有了很大的变化，它提供了更多的选择和便利的自定义外观的方式。(图4)

　　当然，Ribbon 变化很大，很难说 Ribbon 不比基于工具栏的 UI 好。但是，与 Office 2003 的菜单和工具栏相比较，Ribbon 并没有真正占据更多的屏幕空间，但是，感觉很奇怪：认为它真的占据了许多的空间。

　　所以，微软对 Ribbon 进行了修正。不过，微软并没有让 Ribbon 更小，只不过它的确实小了一点。而微软所作的是提供一个隐藏 Ribbon 的方式让用户觉得文本编辑区域才是真正重要的部分，并为此腾出最大空间，这对于生活在办公室里的人们非常有用。

　　如果你想关闭 Ribbon 只需要双击当前标签或者通过 Quick Access Toolbar 菜单中的“Minimize the Ribbon”(最小化Ribbon)即可实现。此时，Ribbon 就会被隐藏，只剩下标签名称，此时整个 Word 简单得就像个记事本(图5)，再次单击标签 Ribbon 就会重现。在最小化模式中，Ribbon 会在单击标签时出现，而鼠标操作结束后消失。

　　微软也添加了第三种主题，即除了蓝色(XP风格)和黑色(Vista风格)外还提供了银色主题，与XP的流行银色方案类似。(图6)

　三、应用程序改进

　　除了所有开启Ribbon的应用程序的变化之外，微软也也对TR中特定特定程序进行了大量改进。下面我们逐个看看。

　　1、Word

　　Word 2007 Beta 2 时一个令 Paul 不爽的就是默认的格式化风格，与之前的 Word 不同，它不能变回原来的风格。在 Beta 2 TR 中，它已经被修复了：你可以进入“Change Styles”，将“Style Set”变为“Classic”，你可以让它成为默认设置。(图7)

　　新的“style set”的一个大问题是普通风格的段落间距还没有修复，但是从间距角度看来“Classic style set”还不错。

　　Word 的博客功能已经更新，增强了图片支持功能，不需要FTP访问你的博客服务器。如果你的博客服务提供图片上传功能，Word 可以原生处理。对于 Wordpress 和 Typead，它运行良好，但是 Blogger 有些问题。

　　2、Outlook

　　Outlook 2007 相对 Office 2003 有了极大的更新，在 TR 中尤其变得更好了(图8)。反钓鱼和反垃圾过滤器显著改进。对于整合的搜索功能要求新的、更加强大的WDS(Windows Desktop Search)版本。在 Windows XP 上，你必须下在这个组件，整合的搜索功能才能运行。在 Vista 上，该组件已经被内置。在 Vista上 有些安装问题，不能发现规则清晰的邮件，而在 XP 中没有发生这个问题，所以还需要更多测试。

　　3、Excel

　　Excel 2007 在稳定性和性能上有了大量增强，运行更好、更加快速。“插入”标签中的“图表风格”比以前组织的更好了。(图9)

　　4、PowerPoint

　　PowerPoint 的“Home”标签显然被重新设计了，现在可以通过其访问常用的画图和格式工具了，同时很少使用的功能，如 Word Art(艺术字)已经被移到“插入”标签了。用 Office 2007 的设计领袖Jensen Harris的话说就是“感觉更加自然和工作效率更高了，一个 Home 标签就可以添加幻灯片、输入和格式化文字，添加、对齐和格式化图形。”(图10)

　　5、OneNote

　　Paul 说他对 OneNote 非常喜爱。在 TR 中，OneNote 也被更新了，具有“Blog This”右击选项，可以将任何 Note 页面发布到你的 Blog 上。这个功能与 Word 中的博客发布功能整合在一起，所以在处理过程中你会被重定向到 Word 2007。(图11)

　　像 Outlook 2007 一样，OneNote 也整合了 WDS，有两个结果：首先搜索很快，其次是你可以在 Windows 内部搜索 OneNote，加分!

　　四、获取

　　Microsoft Office 2007 Beta 2 Technical Refresh 已经可以从微软网站上下载了，注意，这个下载只是一个更新，所以你必须先安装 Office 2007 Beta 2(注意语言版本)。系统要求：Windows XP SP2、Windows Vista RC1 或者 Windows Server 2003 SP1。

　　五、总结

　　Paul 说他常常被不公平的冠以“微软爱好者男孩”，这有些荒唐了。但是，Office 2007 发布后，他还是完全陷入俗套：这个一个重要的古老的没有人为需要更新的套件的升级，在使用这个 Beta 的人们之中产生了应有的轰动。如果你没有下载使用 Office 2007 Beta 2，那么赶紧下载TR更新，你将会对这个套件所有的精细而惊奇。如果你正在使用 Beta 2，那么 TR 无疑应该更新。Paul 很少讲“创新”和微软的 Office 联系起来，但是 Office 2007 是今年软件市场上最令人兴奋的产品，并且，Office 2007 Beta 2 TR 是最好的版本。强烈推荐。