今年5月份,微软发布 Office 2007 并公开发布。从那时起,超过350万人下载并安装了这个 Beta,这证明了几件事,主要是人们对微软的下一代 Office 产品套件很感兴趣。这些兴趣主要是基于它的创新的新用户界面,而Paul本人就是它坚定的 Fans。
这350万人也没有保持沉默,它们在几个月的使用过程中也给微软提供了许多有关新UI和新功能的反馈。所以在2006年9月14日,微软发布了Beta 2版的更新版本,称为 Beta 2 Technical Refresh(TR),该版本展示了自 Beta 2 以来微软所作的改变。
一、我们从哪里开始呢?
在进入 TR 中的变化之前,让我们回溯一下,看看实际上发生了什么?在 Office 2007 中,微软非常引人注目的改变了它的一直经常使用的用户界面风格。但是,并不是全部,而是部分应用程序的变化。如 Word、Excel、Access、PowerPoint 和比较少变化的 Outlook,而其他程序则保留的原来的菜单风格。
有些担心是新的UI将会避开企业,因为它将增加受训成本。Paul 说他并不能提供任何科学数据来驳倒这个说法,但是根据他对于 Office 2007 以及 TR 的体验显示,这不是个大问题,而且基于 Ribbon 的 UI 让我们更加容一发阿县以前隐藏的功能。
总之,处在 Beta 2 阶段的 Office 2007 状态已经很好了,或许在 TR 中还会更好。
二、Office 2007 Beta 2 TR:概览
从纯粹的审美角度来看,TR更加漂亮了,图标(图1)和加载图片(图2)已经更新了。
回应大量的抱怨,窗口左上角已经被清理的干净了很多。圆形 Office 按钮现在可以被双击而关闭窗口,这与标准的 Windows 窗口类似。并且,在鼠标停留其上是显示漂亮的帮助窗口(图3)。
Quick Access Toolbar(快速访问工具栏)位于 Office 按钮右边,也经过了显著的更新。要感谢重新设计的 UI,现在更加苗条了,看上去也更加自然了。自定义菜单有了很大的变化,它提供了更多的选择和便利的自定义外观的方式。(图4)
当然,Ribbon 变化很大,很难说 Ribbon 不比基于工具栏的 UI 好。但是,与 Office 2003 的菜单和工具栏相比较,Ribbon 并没有真正占据更多的屏幕空间,但是,感觉很奇怪:认为它真的占据了许多的空间。
所以,微软对 Ribbon 进行了修正。不过,微软并没有让 Ribbon 更小,只不过它的确实小了一点。而微软所作的是提供一个隐藏 Ribbon 的方式让用户觉得文本编辑区域才是真正重要的部分,并为此腾出最大空间,这对于生活在办公室里的人们非常有用。
如果你想关闭 Ribbon 只需要双击当前标签或者通过 Quick Access Toolbar 菜单中的“Minimize the Ribbon”(最小化Ribbon)即可实现。此时,Ribbon 就会被隐藏,只剩下标签名称,此时整个 Word 简单得就像个记事本(图5),再次单击标签 Ribbon 就会重现。在最小化模式中,Ribbon 会在单击标签时出现,而鼠标操作结束后消失。
微软也添加了第三种主题,即除了蓝色(XP风格)和黑色(Vista风格)外还提供了银色主题,与XP的流行银色方案类似。(图6)
三、应用程序改进
除了所有开启Ribbon的应用程序的变化之外,微软也也对TR中特定特定程序进行了大量改进。下面我们逐个看看。
1、Word
Word 2007 Beta 2 时一个令 Paul 不爽的就是默认的格式化风格,与之前的 Word 不同,它不能变回原来的风格。在 Beta 2 TR 中,它已经被修复了:你可以进入“Change Styles”,将“Style Set”变为“Classic”,你可以让它成为默认设置。(图7)
新的“style set”的一个大问题是普通风格的段落间距还没有修复,但是从间距角度看来“Classic style set”还不错。
Word 的博客功能已经更新,增强了图片支持功能,不需要FTP访问你的博客服务器。如果你的博客服务提供图片上传功能,Word 可以原生处理。对于 Wordpress 和 Typead,它运行良好,但是 Blogger 有些问题。
2、Outlook
Outlook 2007 相对 Office 2003 有了极大的更新,在 TR 中尤其变得更好了(图8)。反钓鱼和反垃圾过滤器显著改进。对于整合的搜索功能要求新的、更加强大的WDS(Windows Desktop Search)版本。在 Windows XP 上,你必须下在这个组件,整合的搜索功能才能运行。在 Vista 上,该组件已经被内置。在 Vista上 有些安装问题,不能发现规则清晰的邮件,而在 XP 中没有发生这个问题,所以还需要更多测试。
3、Excel
Excel 2007 在稳定性和性能上有了大量增强,运行更好、更加快速。“插入”标签中的“图表风格”比以前组织的更好了。(图9)
4、PowerPoint
PowerPoint 的“Home”标签显然被重新设计了,现在可以通过其访问常用的画图和格式工具了,同时很少使用的功能,如 Word Art(艺术字)已经被移到“插入”标签了。用 Office 2007 的设计领袖Jensen Harris的话说就是“感觉更加自然和工作效率更高了,一个 Home 标签就可以添加幻灯片、输入和格式化文字,添加、对齐和格式化图形。”(图10)
5、OneNote
Paul 说他对 OneNote 非常喜爱。在 TR 中,OneNote 也被更新了,具有“Blog This”右击选项,可以将任何 Note 页面发布到你的 Blog 上。这个功能与 Word 中的博客发布功能整合在一起,所以在处理过程中你会被重定向到 Word 2007。(图11)
像 Outlook 2007 一样,OneNote 也整合了 WDS,有两个结果:首先搜索很快,其次是你可以在 Windows 内部搜索 OneNote,加分!
四、获取
Microsoft Office 2007 Beta 2 Technical Refresh 已经可以从微软网站上下载了,注意,这个下载只是一个更新,所以你必须先安装 Office 2007 Beta 2(注意语言版本)。系统要求:Windows XP SP2、Windows Vista RC1 或者 Windows Server 2003 SP1。
五、总结
Paul 说他常常被不公平的冠以“微软爱好者男孩”,这有些荒唐了。但是,Office 2007 发布后,他还是完全陷入俗套:这个一个重要的古老的没有人为需要更新的套件的升级,在使用这个 Beta 的人们之中产生了应有的轰动。如果你没有下载使用 Office 2007 Beta 2,那么赶紧下载TR更新,你将会对这个套件所有的精细而惊奇。如果你正在使用 Beta 2,那么 TR 无疑应该更新。Paul 很少讲“创新”和微软的 Office 联系起来,但是 Office 2007 是今年软件市场上最令人兴奋的产品,并且,Office 2007 Beta 2 TR 是最好的版本。强烈推荐。